ओपन मिटिंग

4).ओपन मिटिंग

              ओपेन मिटिंग में प्रॉस्पेक्ट के एक बड़े समूह को एक साथ, एक बड़े हॉल में आमंत्रित करके, व्यावसायिक तरीके से सेल्स आर मोकाटग प्लान दखाया जाता है, यह सामान्यतः किसो होटल या वई सभागृह में, किसी निचिन साप्ताहिक दिन, आयोजित की जाती है। इस पनि। इसलिए भी कहते हैं, क्योंकि इसमें विट संगठन में शामिल सभी समूहों के डिस्ट्रिब्युटर्स, खुले मन से भाग ले सकते हैं. साधारणतः इस आपन मिटिंग मकवल लटिनम या उनके ऊपर के स्तर पर पहुंचे सफल लीडर्स द्वारा ही प्लान दिखाया जाता है. इस 'ओपन मिटिंग में आप अपने नए पापक्ट का पहली बार प्लान दिलाने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं, जिन्होंने होम मिटिंग, वनऑनवन मिटिंग या इस बिज़नेस का ओव्हरव्हिव देखा हो, उनके लिए दूसरा वार प्लान दिखाने के रूप में या फोलोअप के रूप में भी. 'ओपन मिटिंग' का उपयोग किया जा सकता है 

ओपन मिटिंग में लोगों को आमंत्रित करने के कुछ नुस्खे नीचे दिए गए हैं 

अ. ओपन मिटिंग के पहले :

★ इस मिटिंग के लिए अपनी अपॉइंटमेंट को पक्का कर लीजिए. अगर आपके प्रॉस्पेक्ट आमंत्रण के जवाब में कहते हैं, 'शायद ...'या में आने की कोशिश करूंगा ...'तो सामान्य तौर पर इसका मतलब होता है, कि वो 'नहीं' कहना चाहते हैं और वो नहीं आ पाएँगे .

★ आपको अपने प्रॉस्पेक्ट से पक्का वादा लेना होगा, कि वो वहाँ आएंगे और समय पर आएंगे.

★ विवाहित जोड़ा हो, तो पतिपत्नी दोनों को एक साथ मिटिंग में आने का आमंत्रण दीजिए.

★ ओपन मिटिंग के लिए बहुत दिन पहले से ही आमंत्रण देकर मत रखिए. यदि आप ऐसा कर भी लेते हैं, तव अपने प्रॉस्पेक्ट को मिटिंग के एक दिन पहले फोन करके, उनके आने की बात को पक्का कर लीजिए, वहतर होगा कि शाम को देरी से ही यह फोन कीजिए

★ अपने प्रॉम्पेक्ट को सुझाव दीजिए, कि वो मिटिंग शुरू होने से 14 मिनट पहले ही आपसे मिलें, जिससे आप उनकी मुलाकात अपने कर विज़नेस सहयोगियों से करवा सकते हैं.

ब. ओपन मिटिंग के दौरान:

★ यह एक व्यावसायिक बिजनेस मिटिंग होती है. इसीलिए डिस्ट्रिब्युटर्स को हमेशा व्यावसायिक लिबास पहन कहा जाना था पम्पिक्ट की भी वैसा ही लिवास पहनने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए. व्यावसायिक लिबास में हल्के रंग की और हो सके तो सफेद शर्ट, गहरे काले या नीले रंग की पेंट और लाल रंग मिश्रित टाई शामिल हैं.

★ सभागृह के बाहर खड़े होकर अपने मेहमान के लिए कभी भी इंतजार मत कीजिए. यह कोई व्यावसायिक तरीका नहीं माना जाता और इससे लगता है, कि आपको उनकी बहुत जरूरत है. उन्हें केवल सभागृह का नाम और पता बता दीजिए, जैसे "विट वल्र्ड वाइड हाल, सक्टर 17, वाशी" और वो इसे खुद ही ढूँढ लेंगे.

★ अपने पॉस्पेक्ट को सामने वाली पहली कतार में बिठाकर स्वयं भी उनके साथ वैठ जाइए.

★ प्रस्तुति के अंत में, आप उनसे कुछ ऐसा कहें जैसे, वढ़िया लगता है, है ना?'' फिर प्रॉस्पेक्ट को स्पीकर, अपनी अपलाइन या किसी सफल लीडर से मिलवाने ले जाइए.

★  ओपन मिटिंग होते ही बेहतर होगा, कि अपने प्रॉस्पेक्ट से फोलोअप के लिए 48 घंटों के पहले ही, फिर से मिलने का समय तय कीजिए और उसे अपनी विज़नेस डायरी में लिख लीजिए.

★ अपने प्रॉस्पेक्ट को अपलाइन द्वारा सुझाया गया, एक उपयुक्त 'फोलो अप पंक' दीजिए .

★ प्लान देखने के बाद, अपने प्रॉस्पेक्ट से ज्यादा समय तक बातें मत कीजिए. उनसे यह बात जानने की कोशिश कीजिए, कि क्या वो इस बिजनेस को शुरू करना चाहते हैं. उन्हें आश्वासन दीजिए, कि हर बात के लिए एक उपयुक्त समय होता है. उन्हें 'फोलो अप पॅक' देकर तुरंत विदा कीजिए. याद रखिए कि सारी बातें एक ही मुलाकात में नहीं समझायी जा सकती .